Mempercepat Layanan Aduan Warga dengan AI di Dinas Kominfo
Dinas Kominfo Kabupaten (Jawa Timur)
2 hari → 2 jam
Waktu klasifikasi aduan
5 hari → 1 hari
Penyusunan rekap bulanan
25 orang
Staf terlatih
Tantangan
Tim layanan aduan menerima 300+ aduan warga per hari dari berbagai kanal (WhatsApp, media sosial, aplikasi). Klasifikasi manual memakan waktu hingga 2 hari sebelum aduan diteruskan ke OPD terkait, dan rekap bulanan untuk pimpinan disusun secara manual selama hampir satu pekan.
Solusi
Kami melatih 25 staf melalui program In-House Training berjenjang, lalu mendampingi pembangunan alur kerja AI: klasifikasi otomatis aduan berdasarkan urgensi dan OPD tujuan, draf respons awal untuk petugas, serta rekap otomatis mingguan. Seluruh proses tetap melalui verifikasi petugas sebelum dikirim.
Hasil
Waktu klasifikasi dan penerusan aduan turun dari 2 hari menjadi di bawah 2 jam. Rekap bulanan yang semula memakan waktu sepekan kini selesai dalam satu hari. Kepuasan layanan pada survei internal naik signifikan dalam 3 bulan.
Siap Memulai Transformasi AI di Organisasi Anda?
Diskusikan kebutuhan Anda dengan tim kami — konsultasi awal gratis, tanpa komitmen.